Mengenal GAP Analytics : Pengertian , Manfaat, Metode, Output dan Contoh

 

GAP Analisis? Apa Manfaat Menggunakan GAP Anilisis? Yuk Mari Simak!

Pengertian GAP Analytics

Analisa gap dapat juga diartikan sebagai perbandingan kinerja aktual dengan kinerja potensial atau yang diharapkan. Sebagai metoda, analisa gap digunakan sebagai alat evaluasi bisnis yang menitikberatkan pada kesenjangan kinerja perusahaan saat ini dengan kinerja yang sudah ditargetkan sebelumnya.

Komponen GAP sendiri terdiri dari 3 macam yaitu:

• Daftar karakteristik dari situasi saat ini
• Daftar hal-hal yang diperlukan di masa mendatang untuk memenuhi tujuan
• Daftar hal-hal yang menyebabkan kesenjangan

Metode yang digunakan

Langkah pertama dalam melakukan analisa kesenjangan adalah menetapkan tujuan atau sasaran spesifik, tujuan strategis dan tujuan peningkatan, serta menentukan persyaratan atau peraturan yang ingin dipenuhi sebagai kriteria analisa.

Langkah selanjutnya adalah menganalisis proses bisnis saat ini dengan mengumpulkan data yang relevan tentang kinerja dan bagaimana sumber daya saat ini dialokasikan untuk proses ini. Data ini dapat dikumpulkan dari berbagai sumber tergantung pada apa yang dianalisis, seperti dengan meninjau dokumentasi dan bukti pelaksanaan, melakukan wawancara,dan mengamati atau observasi aktifitas atau kegiatan proyek. Pengumpulan bukti objektif ini dilakukan secara online.

Membandingkan hasil dari analisa saat ini dengan sasaran dan persyaratan yang diinginkan, dan menyusun rencana komprehensif yang menguraikan langkah-langkah spesifik yang harus diambil untuk mengisi kesenjangannya.

Keuntungan Analisis Gap

- Analisis gap dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

- Analisis gap juga dapat membantu Anda memiliki gambaran umum seluruh perusahaan atau setidaknya fungsi tertentu.

- Analisis gap akan membantu Anda menemukan kekurangan yang harus diatasi

- Analisis ini sebagai alat untuk membandingkan kinerja dengan potensi yang ada.

Output dari Online Gap Analysis

Laporan komprehensif mengenai kesesuian dan kepatuhan terhadap persyaratan, peraturan dan sasaran yang diinginkan.

Langkah-langkah spesifik perbaikan yang dibutuhkan.

Contoh Produk Online Gap Analysis

Online Gap Analysis ISO 9001:2015

Online Gap Analysis ISO 14001:2015

Gap Analysis ISO 45001:2018

Gap Analysis ISO 22000:2018

Gap Analysis ISO 37001:2016

Supplier Audit